Digitação por atalhos no Word ajuda o transcritor
A digitação por atalhos usando o Word pode ajudar você a transcrever mais rápido. Numa transcrição de áudio de um depoimento na justiça pode ser solicitado ao transcritor que identifique os falantes.
A identificação pode ocorrer da seguinte forma:
Juiz:
Fulano de tal (testemunha):
Ministério Público:
Fulano de tal (testemunha):
Ministério Público:
Fulano de tal (testemunha):
Juiz:
Advogado Doutor A (defesa de Sicrano):
E por aí vai. Digitar tudo isso de nome e identificação pode ser cansativo e desgastante, principalmente se incluir marcação de tempo.
Existe uma maneira mais fácil de fazer isso optando por criar alguns atalhos de palavras longas, cadastrá-las em AutoCorreção e então digitar essas atalhos obtendo a palavra longa.
Assim, você vai criando um dicionário na sua cabeça que pode ser formatado de acordo com sua necessidade.
Esses atalhos podem também ser provisórios e a cada projeto reconfigurado.
Eu, por exemplo, costumo usar “xju” e aparecerá “Dr. Juscelino Miranda (juiz):”.
E aí, se tiver outro processo para transcrever e o nome do juiz muda, recadastr “xju” para o nome do juiz desejado.
Posso usar esse artifício para diversas palavras de acordo com o áudio que estiver transcrevendo.
Como no exemplo do vídeo:
mmi → Milton Nascimento (cantor):
ou
xmi → Milton Nascimento (cantor):
O caminho a ser trilhado no Word é:
Arquivo/Opções/Revisão de Texto/Opções de Autocorreção
Deve-se ativar o recurso quando se deseja digitar por atalhos.
Veja no vídeo abaixo e saiba das vantagens de conhecer esse recurso tão útil para quem trabalha por digitação usando Word, usando Express Scribe, que permite controlar o ciclo Play/Pause através de teclas programáveis, o que permite eu digitar sem tirar os olhos do teclado. Isso aumenta muito a minha velocidade de transcrição de áudio.
à .aa
a coisa .ac
a empresa .az
a gente .ag
a gente não vai .agnv
a gente vai .agv
a gente vê .agve
a gente viu .agvu
a história .ahi
a senhora .ax
abordagem .abg
acreditar .itar
acreditei .itei
administração .adm
administradora .adma
administrador .admo
administradora .admoa
administrador .admor
administradores .admors
administradores .administradors
administrativa .admva
administrativo .admvo
advocacia .advoc
advogada .adva
advogado .advo
aeroporto .aerop
aeroportuário .aeropo
agosto .aago
agressivo .agrevo
agressivamente .agree
ah, não .ahnao
ah, sim .ahsi
ajuda .aj
ajuda .aju
ajudante .ajue
alguém .algm
algum .algu
algumas .alguas
alguns .algus
América .amer
americano .amero
amicíssimo .amicío
amigo .migo
amiguinho .migin
amizade .amie
amor .amr
animal .ani
animais .anils
apartamento .apato
aplicação .apli
aplicar .aplir
arquiteto .aqto
arquitetura .aqura
às .aas
as empresas .asz
às vezes .asv
as vezes .às vezesa
assembleia .ass
assembleia .asse
assessor .assor
assessor .asor
atenção .att
atenciosamente .atte
Atenção Primária .atep
automático .autoco
automóvel .autom
avanço .avan
bagunça .bagu
bicicleta .bici
bioquímica .bioq
BO .bboo
boa noite .boan
boa tarde .boat
Bolsonaro .naro
bom dia .bomd
Brasília .brasi
cada vez .cdv
cada vez mais .cdvma
cada vez menos .cdvme
característica .caract
carro .car
casa .cs
caso .caso
catolicismo .catmo
catolicismo .catoli
católica .catoa
católico .catoo
célula .cel
celular .celr
China .china
chinês .chinao
chinês .chino
chinesa .chinaa
cidade .ci
cidade .cidd
ciência .cienc
científica .cienca
cinema .cine
CO2 .codois
Código do Processo Penal .ccpccp
combinação .comb
combustível .combu
como .cmo
como é .cmoe
completamente .completae
computador .compu
comunidade .comue
comunitário .comuo
concentração .concen
concorrência .concoa
concorrente .conco
confiança .conf
conferência .confe
conforto .confo
congresso .congr
conjunto .cj
consciência .consc
constitucional .constil
consultor .contor
contabilidade .contab
contato .ctt
conteúdo .conteu
contratação .koao
contratado .kodo
contrato .ko
contratou .kou
cooperação .coop
cooperativa .coova
coordenação .coord
coordenado .coodo
coordenador .cooo
coordenadora .cooa
Corinthians .cori
criança .cri
criminosa .crimosa
criminoso .criso
Cristo .crist
critério .crite
custo .ku
de .d
D .yd
Defensoria Pública .depu
demonstrações .demons
departamento .depato
deputado .deputo
deputado federal .depuf
deputado federal .depure
desafio .desaf
desafio .desaf
desse .dese
dezembro .ddez
dezembro .ddez
dinâmica .dina
dinâmico .dino
dinheiro .din
dinheiro .dinh
dinossauro .dinno
discurso .discur
discussão .discus
dispositivo .disvo
dois (2) .doisx
dois anos .doisa
dois dias .doisd
domingo .ddom
DST .dst
duas coisas .duasc
economia .econ
economista .econta
eficiência .efic
eleição .elei
elétrico .elco
eletrônico .eleco
em si .emsi
empreendedor .zoor
empreendedor .zor
empreendedorismo .zomo
empreender .zr
empresa .z
energia .energ
energia elétrica .enee
enfermagem .enfg
enfermagem .enfm
enfermaria .enfra
enfermeira .enfa
enfim .enf
engenharia .eng
engenheiro .engo
então .ntao
entender .entr
entendeu .entu
era .ra
escola .esco
escola particular .escopa
escola privada .escopri
escola pública .escopu
escola .scol
espaço .espa
especial .esp
especialização .izao
especializações .especializaçãos (loop)
especializações .izaos
especializada .izada
especializadas .izadas
especializado .izado
especializados .isados
está bem .tabem
Estado .sstad
estado .stad
Estados Unidos .eeuu
estômago .sto
estranha .enha
estranha .esnha
estudante .stue
estudar .stur
estudo .stu
eu acho .eho
eu acho .eua
eu acho que .eaq
eu acho que não .eaqn
eu acho que sim .eaqs
eu não .eun
eu posso .eupo
eu sei .eusi
Europa .eupa
evidência .evid
evidente .evide
evidente .evidentementee
evidente .evie
evidentemente .evidentee
evidentemente .eviee
existente .exie
fábrica .fabr
fabricante .fabrie
família .fam
família .fam
familiar .famir
favela .fave
favor .fav
favelado .faveo
fazer .fr
felicidade .felie
felizmente .felize
ferramenta .feta
ferramentaria .fetaria
fevereiro .ffev
figura .fig
fim de ano .fda
fim de mês .fdm
fim de semana .fds
final de ano .fdal
final de semana .fdsl
fotografia .fotog
fotógrafo .fotogo
fotógrafo .fotoo
frutinha .frutin
função .fun
funcionalidade .funcie
funcionamento .funcionao
funcionário .funco
fundamental .fundal
fundamento .fundao
fundamentos .fundaos
futebol .fute
futuro .fut
garante .garant
garantia .gatia
gasolina .gaso
gasolina .gasol
gasolina .gasol
geografia .geog
gerência .gerea
gerente .geree
gerou .geru
global .glol
gostaria .goria
gostei .gi
gosto .go
governo .gov
governo estadual .gove
Governo Federal .gof
governo municipal .govemu
hierarquia .hie
hierarquizado .hiedo
humanista .huta
humano .humano
husmo .husmo
IGG .igg
igreja .igr
igreja católica .igrc
igual .ig
imagem .img
impedimento .impedio
inclusive .ive
incrível .incr
incrível .incri
incrivelmente .incrivele
indústria .ind
infeliz .infe
infelizmente .infee
informação .info
informática .infoca
instituição .instit
instituto .instu
instrumento .instruto
inteligência .inteli
inteligência .intelig
inteligência .intelig
internacional .inac
internacionalizações .inacaos
internalização .inacao
interpretação .interpret
invenção .inven
invenção .inven
investidor .invor
investimento .inv
investir .invr
italiano .itao
italiano .itao
janeiro .jjan
japonês .japo
japonesa .japa
João .joao
Joãozinho .joaoz
jogador .jogor
jogo .jg
julgamento .julgao
julho .jjul
junho .jjun
juntamente .juntae
junto .jun
jurídica .jurica
jurídico .jurico
juros compostos .jurosc
justamente .jue
justiça .juça
lá .l
lá .laa
lê .lee
legislação .legis
legislação .legis
legislativo .legvo
legislativo .levgo
Letra E
Letra P
Letra R
Letra S
líder .lider
líderes .liders
linha .liha
maio .mmai
maioria .moria
mais ou menos .maome
mão .mao
Maomé .maomee
Maomé .mmaome
março .mmar
margem .mg
margem .mgm
Mariazinha .mariaz
matemática .mateca
matemática .mateca
matemático .mateco
matéria .mat
material .matl
medicina .medic
médico .médico
mensalidade .mensalie
mercado .merc
mercado de trabalho .merct
mercado de trabalho .merct
Mercado Livre .mercl
mês .mes
mesmo .mmo
metrô .metrot
metropolitano .metroo
meu cunhado .meucuo
meu Deus .meud
meu Deus do céu .mdc
meu filho .meuf
meu irmão .meui
meu tio .meut
meuso .meuso
Minas Gerais .mgmg
Minas Gerais .minasg
minha cunhada .meucua
minha cunhada .miacua
minha filha .miaf
minha irmã .miai
minha mãe .miam
minha mãe .miam
minha tia .miat
minhas irmãs .miasi
ministério .minist
Ministério da Saúde .minsau
Ministério Público .minipu
ministra .mtra
ministro .mtro
momento .mmto
motociata .motoci
motocicleta .motoc
motoqueiro .motoo
movimento .mvt
mudança .muaa
muitas vezes .mtasv
muito .muito
muito bem .mtob
muito bom .mtobo
mundo .mun
mundo inteiro .mundoi
músico .muko
na verdade .nav
nacional .nac
nada .nd
necessariamente .necee
necessidade .nece
norte-americano .namero
nós .noi
nossa .nosa
nosso .noso
novembro .nnov
novidade .novie
nuvem .nuv
o Brasil .ob
o que é que você .oqqv
o senhor .ox
o trabalho .ot
objetiva .obja
objetivo .obje
objetivo .objo
objeto .obj
ônibus .oni
orquestra .orq
orquestrador .orqor
outubro .oout
oxigênio .oxi
oxigênio .oxig
pagamento .pagato
pagamento .pagto
papel .pap
papel .pap
para .p
para ver .pv
para ver .pv
para você .pvc
para você .pvc
parenco .parentesco
parente .paree
pato Donald .patod
per si .persi
performance .perfo
período .per
pertencimento .pertencio
pessoa .pes
pessoais .pessoals
pessoal .pesl
pessoal .psl
pessoal .psl
pessoas .pess
Petrobras .petrob
petróleo .petrol
planejamento .planeo
PM .ppmm
pode .pod
podemos .podems
Poder Executivo .poderex
Poder Judiciário .poderju
Poder Legislativo .poderle
polícia .polic
Polícia Civil .polci
Polícia Civil .polciv
Polícia Militar .pmpm
Polícia Militar .polmil
policial .polil
policial .polil
política .polla
político .político
população .popu
popular .pop
por que é que você .pqqv
porque você .pqv
possibilidade .possie
pouquinho .poho
prefeito .prefo
Prefeitura .prefu
preocupação .preoc
prevenção .preven
prevenção .preven
previamente .previae
primeira vez .primav
primeiro ministro .primio
principais .ppls
principais .principals
principal .ppl
principalmente .pple
princípio .ppio
probabilidade .prob
problema .pob
professor .pofo
profissão .prof
profissional .prfl
protagonismo .progo
protagonista .proga
PSL .ppssll
que .q
química .quim
químico .quimo
recente .rece
recente .recee
recentemente .receee
recentemente .receee
recentemente .recentee
refrigerante .refri
registro .regi
religião .relig
revolução .revol
revolucionário .revolo
RH .rrhh
Rio de Janeiro .rioj
ruim .ru
Rússia .rusia
russo .ruso
sábado .ssab
sabe .sab
São Paulo .sp
scola .scola
segue .seg
seguinte .segi
segunda-feira .segf
segurança .segua
segurança .segua
segurança .segua
seguro .segu
semana .sema
semana .sema
semanais .semals
semanal .semal
semanal .semal
senhor .sro
Senhor .ssro
senhora .sra
ser .sr
ser humano .serh
ser humano .serh
setembro .sset
seu nome .seun
seu pai .seup
seus .sus
sistema .sist
sistema .sist
sistema imunológico .sisti
social .soc
SP .sspp
STF .stf
STJ .stj
sua vida .suav
suficiente .sufi
SUS .ssus
tá .th
tá bom .tabom
telefone .telef
tempo .tpo
teologia .teol
teólogo .teogo
terapia .terap
terapia .terap
terápico .terápico
terápico .terapo
terça-feira .terf
terreiro .tero
território .territ
terrível .teril
terrível .terri
todo dia .todod
todo mundo .todom
todo mundo .todom
trabalhador .trabor
trabalhador .trabor
trabalho .trab
trabalho .tro
trabalho .tro
tráfego .trafe
transferência .transfe
transformação .transfo
transformação digital .tradi
transparência .transpa
transporte .transpo
trimestre .trim
um (1) .umx
um dia .umd
um pouco .upo
um pouquinho .upho
Universidade de São Paulo .uspusp
USP .usp
USP .usp
vacina .vaci
valor .val
veículo .veic
velocidade .vel
velocidade .vel
venda .ven
vendedor .vendor
vender .venr
vinte (20) .vintex
vítima .vit
você .vc
você não .vn
você tem .vt
White Martins .wm
Através do que chamo de digitação por atalhos consigo digitar 40% menos e produzir com velocidade 20% maior ganhando produtividade e me cansando menos no final do dia.
Tenho cadastrados mais de 30 mil atalhos e o Word não dá sinais de cansaço ou esgotamento de memória.
Somente com o que economizo de digitação com a palavra “que” em que digito apenas “q” e retorna “que”, ou ainda para escrever “para”, onde apenas digito “p”, ou ainda “a gente” digitando apenas “ag”, isso me poupa bastante os dedos.
O atalho mais longo que uso é:
oqqvqrd → o que é que você quer dizer
eaq → eu acho que
São frases e expressoes muito, muito comuns que ocorrem durante a transcrição de áudio.
Mas acho que a principal dica é que você pode criar atalhos intuitivamente e mais de um atalho pode servir para a mesma expressao, frase ou palavra longa, ou ainda combinações frequentes de palavras.
Assim você vai adquirindo com a prática uma lógica mental e você vai começar a ouvir frases e digitar mentalmente:
“Opa, nessa frase eu usaria atalho tal”, que é como muitas vezes me pego fazendo esse exercício, mesmo deitado na cama esperando o sono chegar assistindo a um programa de TV na cama.
No dia seguinte eu me esqueço, mas a gente vai ficando cada vez mais com um vocabulário próprio internalizado na cabeça.
Essa técnica é mais ou menos o que os legendadores usam quando vão fazer closed caption nos jornais, onde eles guardam 90 mil a 100 mil códigos na cabeça e precisam treinar todos os dias para manter o vocabulário ativo.
Comparo isso a treinar tocar violão ou violino. Os instrumentos musicais requerem treino constante, assim como o profissional de canto necessita treinar todos os dias.
As horas de treino são essenciais para você conseguir velocidade e exatidão na técnica de digitação por atalhos.
