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É possível digitar menos usando atalhos no Word de forma fácil. O atalho é quando você digita um “vc” e já sai “você” escrito. Somente nessa operação economizamos a digitação de ‘O’, ‘shift’, ‘^’, ‘E’. Portanto 2 toques valeram por 5 economizando 40 por cento de digitação. Por exemplo “pct” pode ser atalho para “por cento” (economia de 6 toques em 9 – 66,7 por cento). Esse recurso se encontra em Opções/Revisão de Texto/Opções de Autocorreção…/AutoCorreção. Saiba mais sobre esse assunto.

Como digitar menos usando atalhos no Word, turbinando sua produção e poupando dedos.

Lápis Azul Como Digitar até 40 por cento Menos por AtalhosComo digitar menos por atalhos é um artigo baseado em uma aula sobre Word. Vamos hoje vamos falar de digitar por atalhos.

Outro dia fiz umas contas e me assustei com o que eu percebi.

12 horas de transcrição equivalem a aproximadamente 96 mil palavras, você sabia? E cada palavra em média tinha 5 caracteres, fora os espaços, “.”, “, “ e etc.

Peguei uma série de textos originados das transcrições, somei ao conteúdo de um domingo de vários cadernos do jornal O Estado de S. Paulo e depois analisei.

Com isso formei uma base de palavras com 146 mil elementos. Desses, apenas 11 mil eram diferentes. O que quer dizer isso? Que, se eu cadastrasse 11 mil palavras em atalhos, eu poderia economizar um monte de digitação na atividade de digitar.

145 – 11 mil = 134 mil palavras eram repetidas?

Sim. E não. Dessas 146 mil palavras, 2.726 não se repetiam, apareciam apenas uma única vez.

Portanto, se eu digitasse por atalhos, economizaria 2 x 131 mil toques ou seja, um total 262 mil toques, o que equivale a 272 / 5 ou ainda 54 mil palavras, o texto produzido em mais ou menos 7 – 8 horas de transcrição.

Mas não precisou tanto.

O “que” aparecia cerca de 6 mil vezes.

Outras palavras só apareceram uma vez (eram 2.726 palavras).

Percebi que se eu cadastrasse 2 mil palavras, eu poderia abranger cerca de 85,9% repetidas naquela amostra.

Não é uma boa notícia? Veja a tabela abaixo.

Item Atalhos Palavra  Ororrências  Acumulado % Acum.
1 q que         5.939         5.939 4,1%
2 d de         4.147       10.086 6,9%
3 ee é         3.564       13.650 9,3%
4 n não         3.017       16.667 11,4%
5 y eu         2.487       19.154 13,1%
6 le ele         1.716       20.870 14,3%
7 pra para         1.681       22.551 15,4%
8 vc você         1.670       24.221 16,6%
9 do do         1.393       25.614 17,5%
10 u um         1.338       26.952 18,5%
11 ne         1.281       28.233 19,3%
12 ms mas         1.267       29.500 20,2%
13 ua uma         1.250       30.750 21,1%
14 da da         1.247       31.997 21,9%
15 s se         1.139       33.136 22,7%
16 asi assim         1.035       34.171 23,4%
17 m em         1.028       35.199 24,1%
18 cm com         1.018       36.217 24,8%
19 iso isso            984       37.201 25,5%
20 mai mais            963       38.164 26,1%

Isso significa que com apenas 20 palavras eu posso atingir 26% de um texto dentro daquela amostra.

Text Expander,  o que é?

Os text expanders são pouco conhecidos pelos transcritores, eles são criadores de atalhos. Ou seja, você cadastra um atalho e ele vai reconhecer a palavra cadastrada. Seria muito útil para jornalistas, funcionários públicos,  professores, mestrandos, estudantes, enfim, todos os que utilizassem muito da escrita como meio de transmitir ideias.

O grande inconveniente é que as pessoas não pesquisam sobre isso e deixam de aproveitar as vantagens da ferramenta, isto porque simplesmente lhes falta curiosidade, ou porque ao tentarem, esbarram na dificuldade de que cada atalho é separadamente cadastrado.

A boa notícia é que existe um programa que faz isso com atalhos importados do Excel.

Eu nem me preocupo mais em colocar maiúsculas após os pontos finais.

Word tem isso como recurso como digitar menos.

O Word também tem esse recurso, através do recurso correção automática. Como ele muda a forma de acesso de versão para versão, deixei de publicar aqui. O segredo seria aproveitar a correção para digitar por atalhos. Procure maiores informações com o seu consultor preferido ou até mesmo conosco. Veja como funciona, passo a passo no vídeo.

Conclusão.

Com um cadastro de cerca de 2 mil palavras, é possível trabalhar com atalhos em mais de 85% das palavras digitadas, sendo que se economiza, em cada atalho, cerca de 2 toques por palavra.

Atualmente tenho 11 mil palavras transformadas em atalhos. Algumas são frases recorrentes, outras vezes são expressões recorrentes.

oqqdqdci – o que é que eu quero dizer com isso.

mdc – meu Deus do céu.

omg – oh, my God.

pvd – puxa vida

pvdm – puxa vida, meu!

et cetera.

Isso é expressivo quando digitamos muito. Digitar menos por atalhos não só economiza dedos, mas também aumenta a velocidade na produção de uma transcrição.

Entre em contato conosco pelo email:

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